أساسيات نظام ادارة المخزون وما هي فوائده

من المعروف بين العديد من الأشخاص أن نظام إدارة المخزون أنها عبارة عن البيع بالتجزئة وعلى الأغلب ما تحتوى متاجر البيع بالتجزئة على عدد كبير من المنتجات التي تحتاج إلى تميزها والقيام بإتباعها بكل صحيح ومع ذلك يمكنا القول أن النظام الخاص بإدارة المخزون مفيداً بشكل كبير لعدد كبير من الصناعات وليس البيع بالتجزئة فقط لذلك عليك أن تتبع مقالنا هذا الذي يشمل عدد من التفاصيل حول نظام إدارة المخزون وأهم الفوائد الخاصة به.

نظام ادارة المخزون


تعتبر نظام إدارة المخازن هي تقنية مشتركة التي تتكون من كافة أجهزة الحاسب والبرامج الخاصة به، فهو يعمل على السماح لكل الشركات بالقيام بإنشاء إجراءات من أجل مراقبة منتجاتها والعمل على الحفاظ على توافرها في كافة المخازن، تعد هذه المنتجات مختلفة نوعاً ما ولكنها تشمل الكثير من المنتجات المختلفة مثل أصول الشركة والمواد الخام الخاصة بها أو المنتجات الجاهزة للبيع، حيث يساعدك هذا النظام على تتبع هذه الأشياء في إدارة الكثير من المساحات الخاصة بالتخزين المتوفر وادارة الوقت بكفاءة.

مكونات نظام إدارة المخزون

يوجد عدة مكونات لـ نظام إدارة المخازن من قبل شركة إرى، وهي التي سوف نتعرف عليها من خلال النقاط التالية:

  • نظام تصنيف لتحديد كل أصل، حيث يمكن استخدام نظام التصنيف من خلال ملصقات خاصة بالأصول أو نظام التكويد.
  • بجانب أن نظام إدارة المخازن من قبل شركة إرى يتكون من عدة أقسام المخزن المتنوعة، بالإضافة إلى وجود أجهزة لمعرفة وتحديد والقيام بتعريف كل عنصر في المخزن.
  • بينما يوجد البرنامج المركزي لإدارة المخزن وهو الذي يقوم بتخزين كافة المعلومات حول منتجات المخزن في قاعدة البيانات المركزية، بجانب القادرة على تحليل المخازن؟
  • عمليات بشكل محدد من أجل تصنيف والقيام بتوثيق والعمل على إصدار تقارير عن منتجات المخزن.
  • كما تعمل شركة إرى على استخدام التقنيات المتوفرة مثل مراجعة رصيد المخزن مثل العمل على استخدام تقنية الخدمة طبقاً للتتابع.
  • تعمل شركتنا على تدريب الموظفين على متابعة ملصقات الخاصة بالتخزين وأيضا عمليات الدخول على البرنامج.

فوائد نظام إدارة المخزون من قبل شركة إرى

نظام إدارة المخزون الذي تقدمه شركة إرى بالعديد من الفوائد التي من بينها تحسين الكفاءة التشغيلية، تقليل التكاليف التخزينية، تحسين دقة التوزيع، وتحسين رضا العملاء من خلال ضمان توفر المنتجات.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر نظام إدارة المخزون فوائد أخرى مثل:

  • يساعد في تحسين تخصيص الموارد وتجنب الزيادة الزائدة في المخزون، مما يقلل من تكاليف الاحتفاظ بالمخزون الزائد، مما يسهم في تحسين سيولة النقدية والتحكم في رأس المال.
  • يساعد على توقع احتياجات المخزون بشكل أفضل، مما يقلل من فرص نقص أو زيادة في المخزون.
  • يوفر تقارير وإحصائيات دقيقة تساعد في تقييم أداء المخزون واتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل أفضل.
  • يمكن أن يساعد في تقليل وقت الاستجابة للطلبات من خلال تحسين تنظيم العمليات وتسريع عمليات الشحن والتسليم.
  • يسهم نظام إدارة المخزون في تحسين كفاءة العمليات وتحقيق توازن بين تلبية احتياجات العملاء وتقليل التكاليف التشغيلية.

التحديات التي توجه نظام إدارة المخازن

في بعض الأحيان تتسبب الأخطاء في الكثير من التحديات التي ترتبط بـ نظام إدارة المخازن ولذلك تحتاج بعض المنظمات إلى القيام بتحديد أفضل الممارسات التي يجب على كل الموظفين اتباعها، بالإضافة إلى أن يحتاج الموظفون إلى تدريب مميز وجيد وذلك من أجل أتباع هذه الممارسات وهذا ما تقدمه أفضل شركة على الإطلاق شركة إرى لأنها على دارية كاملة بقيمة نظام إدارة المخازن.

العوامل التي تراعيها شركةإرى في نظام إدارة المخازن

يوجد عدة عوامل ترعاها بشكل كبير شركتنا وهي شركة إرى التي تقدم العديد من الخدمات المتنوعة التي تلبي احتياجات العملاء، تتمثل هذه العناصر في النقاط التالية:

  • القيام بالتقليل من الاعتماد على المخزون بطئ الحركة المحفوظ في المخازن.
  • بينما يؤدي ذلك إلى القيام بتحرير العديد من مساحة المخازن وهذا يساعد على تحسين صافي الأرباح.
  • القيام بمنع التأخيرات في سلسلة التوريد عن طريق ضمان توافر الإمدادات المطلوبة بشكل دائم في المخازن.
  • تساعد هذه الشركة في إدارة المخزون على الحد من التوثيق بشكل يدوي.
  • وبذلك القيام بمحو السجلات الغير الدقيقة التي تتسبب العديد من الأخطاء في إدارة المخازن لذلك يمكنك الاعتماد على شركتنا. 
  • كما تعمل شركة إرى على توفير وقت العمالة الضائع بسبب تتبع الأصول.
  • تقوم هذه الشركة بتتبع كل أصل من نظام إدارة المخازن وبالتالي من أجل تحسين الكفاءة.

أفضل الممارسات التي تقوم بها شركة إرى لإدارة المخزون


تعتبر هذه المرحلة من ضمن الأعداد من الأساسيات من أجل الحصول على نظام لإدارة المخازن التي تقدمها شركتنا إرى وأن ينتج عنها تحسن ملحوظ في القيام بإنتاجية، إليك بعض الخطوات التي تتخذها شركةإرى لإعداد نظام إدارة المخازن بشكل مميز:

  • يعتبر تقسيم المحتويات الموجود في المخازن من قبل فريق العمل التابع لشركتنا.
  • القيام أيضا بتحديد الأسماء الخاصة بالمواقع وهذا ما تعمل به شركتنا ليحصل العملاء على إدارة مخازن مميزة.
  • بجانب أننا نستخدم ملصقات سهلة القراءة، بجانب استخدام طرق فريدة ومميزة من نوعها وذلك للتفريق بين كافة الأغراض.
  • العمل على تحديد وحدات القياس التي تتنوع بين العديد من الفئات.
  • هذه الشركة تعمل على شراء عدة برامج مميزة وفعالة من أجل مراقبة المخزون والعمل على تتبعه.
  • القيام بتحديد سياسات بشكل واضح للشركة والعمل على تنظيم مختلف لكل العمليات الخاصة بها.
  • قيام هذه الشركة بتدريب كل فريق العمل على كيفية استخدام سهلة وبسيطة لنظام إدارة المخازن.

إدارة المخزون لقطع الغيار والمستهلكات

يوفر لك نظام إدارة المخزون التي تقدمه افضل شركة على الإطلاق وهي شركة إرى التي تقدم العديد من الخدمات، بينما نظام الإدارة الخاصة بالمخزون بالكثير من المميزات الإدارية التي تمكنك من التحكم والعمل على مراقبة سير تدفق العمل بشكل سليم جداً وفعال.

مميزات نظام إدارة المخزون

يوجد العديد من المميزات التي تنتمي إلى نظام إدارة المخزون الذي يعد من أفضل الأنظمة التي يمكنك الاعتماد عليها، وتتمثل هذه المميزات في النقاط التالية:

  • القيام بالاحتفاظ بقائمة المخزون التي تتمثل في المواد الاستهلاكية أو قطع الغيار.
  • بجانب العمل على إضافة أو القيام بنقل أو سم المخطط المخزوني من موقع إلى أخر.
  • القيام بتحديد مستويات إعادة الطلب لكل عنصر بينما يتواجد الحصول على كل التنبيهات وأيضا الإشعارات متى انخفض العنصر عن مستوى إعادة الطلب.
  • العمل على إنشاء كل الطلبات الخاصة بشراء أصناف المخزون الجديدة.
  • العمل على التحقق من المخزون المتوفر في كافة المواقع في عرض واحد.

قائمة عناصر المخزون 


يوجد قائمة عناصر المخزون من خلال قائمة خاصة بالمخزون بكافة الأصناف مع وحدة قياسها ومتوسط السعر بها، بالإضافة إلى العناصر التالية:

  • العمل على إرفاق العناصر بكل أصل وفئة من الأصول نفسها، علاوة على ذلك من ضمن عناصر المخزون يتم تحميل الملفات والصور أيضا كمرجع مع العنصر.
  •  يتم تحديد حالة الحركة الخاصة بك وذلك من أجل تتبع مخزون بشكل أفضل.
  •  بجانب سجل خاص بالتفاصيل مثل السعر وأيضا الكمية في كل معاملة من أجل الحفاظ على نفقات المخزون. 

وفي ختام مقالنا هذا تحدثنا عن الكثير من التفاصيل التي تخص مميزات وخدمات شركة إرى التي تقدم خدمة نظلم ادارة المخزون.

أقسام شؤون الموظفين واهم مسؤولياتها
كلمنا واتساب