نظام اوامر الانتاج والتصنيع

يتم تطبيق نظام اوامر الانتاج والتصنيع في المؤسسات التي تعمل في مجال التصنيع والتي تقوم بإدارة مصانع تحتوى على محطات إنتاج متنوعة، حيث يتكامل نظام إدارة الإنتاج و نظام التصنيع مع النظام القياسي، وذلك من أجل توفير تحكم كامل في العملية الإنتاجية

 وذلك من حيث الخامات، والتكالبف، والمراحل الإنتاجية، وأيضاً تسعير الأصناف و السلع المنتجة، ويمكنك الحصول على ذلك النظام من خلال مجموعة إرى، فإنها الشركة الأفضل على الإطلاق، ومن خلال مقالنا هذا سوف نتعرف على نظام إدارة الإنتاج والتصنيع.

ما هو نظام اوامر الانتاج والتصنيع


يعرف نظام اوامر الانتاج والتصنيع بأنه نظام متكامل لإمكانية إدارة المصانع، حيث أنه يتكون من أنظمة عديدة  فرعية مرتبطة مع بعضها، وذلك لأنها تساعد المديرين على إدارة الإنتاج والتوزيع.

بحيث يستطيع مدير الإنتاج من التخطيط للإنتاج في تعريف محطات العمل وأيضاً تحديد التكلفة التقديرية الثابتة وأيضاً التكاليف المتغيرة لإمكانية حساب تكلفة المنتج التام، ولحساب المواد الخام شاملة بتكلفة الساعة الإنتاجية وتكلفة المواد المتاحة.

ويتم الربط بينها لإمكانية حساب المواد التي تحتاج إلى توريد أو شراء، أيضاً يمكن من خلال ذلك النظام  تحديد التكاليف الغير مباشرة، والتي منها حساب تكاليف الكهرباء، وتكاليف الإيجارات، وتكاليف الشحن وغيرها، ويتم اتباع أوامر الإنتاج ونسب إنهائها، ويمكنك الاستعانة إرى للحصول على ذلك النظام المتميز.

إدارة أوامر الإنتاج

  • من خلاله يتم تسهيل تعريف محطات العمل.
  • يمكن من خلاله تعريف العمليات.
  • إمكانية تعريف الخامات اللازمة للمنتجات.
  • التمكن من تقدير التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة لإمكانية حساب تكاليف المنتج التام.
  • حساب المواد الخام شاملة بتكلفة الساعة الإنتاجية وتكاليف المواد الموجودة في المستودع.
  • يتم تحديد التكاليف الغير مباشرة، مثل حساب تكاليف الكهرباء وتكلفة الإيجارات وتكلفة الشحن وغيرها.
  • إمكانية تسجيل أوامر الإنتاج.
  • التمكن من تسجيل مراحل الإنتاج.
  • إمكانية تعريف أكثر من نوع إنتاج.
  • يتم صرف الخامات من المخازن على أوامر الإنتاج.
  • يمكن الربط بين المواد المنصرفة وحساب المواد التي تحتاج إلى شراء أو توريد.
  • السماح بتتبع أوامر الإنتاج ونسب إنهائها.
  • يمكن اضافة المنتج التام إلى المخزن بعد انتهاء الإنتاج.

نظام إدارة المستودعات والمخازن


بعد ما تحدثنا عن نظام اوامر الانتاج والتصنيع، سنتحدث الآن عن إدارة المستودعات والمخازن من خلال النقاط التالي:

  • يتم تسجيل معلومات عن الصنف كاملة.
  • يمكن تعريف أكثر من مخزن في كافة فروع الشركة.
  • امكانية تعريف أكثر من نوع للصنف وأيضاً أكثر من مجموعة.
  • التمكن من تحميل الرصيد الافتتاحي من ملف خارجي.
  • التمكن من تحويل البضائع من مخزن إلى مخزن آخر.
  • إمكانية تسجيل الجرد مع عرض الزيادة والعجز.
  • تحميل إذن الإضافة من فاتورة المورد.
  • إمكانية التعرف على وحدة قياس للصنف.
  • تعريف أكثر على نوع وارد مثل:
    • إذن الإضافة.
    • استلام التحويل.
    • ارتجاع عميل.
    • تسوية العجز.
  • إمكانية تعريف أكثر على نوع صرف مثل:
    • إذن الصرف.
    • إذن التحويل.
    • ارتجاع المورد
    • تسوية الزيادة

نظام إدارة علاقات العملاء

بعد ما تحدثنا عن نظام اوامر الانتاج والتصنيع، سنتحدث الآن عن نظام إدارة علاقات العملاء، حيث أن ذلك النظام مسئول عن إدارة جميع التعاملات التي تتم بين موظفين ومسئولين الشركة تجاه عملاء الشركة، والمقصود بالعملاء بأنهم هم العملاء الحاليين والمتوقعين وجميع العملاء الذي من الممكن تعاملهم مع الشركة.

يمكن إدارة المهمات اليومية للموظفين بذلك النظام، وذلك الأمر يكون معناه أن ذلك الجزء يمكن استخدامه في إدارات متنوعة في المنشأة، مثال على ذلك، في إدارة المبيعات يتاح توزيع العملاء المحتملين على موظفين البيع، وذلك يكون مهمة لهم ويتمكن كل موظف مبيعات تسجيل جميع تعاملاته مع العملاء على النظام، ويمكن الحصول على ذلك النظام من خلال مجموعة إرى الشركة الأفضل على الإطلاق.
مثال على ذلك، في حالة أن تم التواصل مع العميل لعرض منتجات، ثم طلب العميل الاتصال به في وقت آخر، فسوف يقوم النظام بتنبيه موظف المبيعات في ذلك الوقت للمتابعة مع العميل، كما أنه في حالة أن تم إرسال عروض أسعار أو أي معلومات إلى العميل فيمكن تسجيلها بالتفاصيل على النظام.

مميزات نظام إدارة علاقات العملاء

بعد ما تحدثنا عن نظام اوامر الانتاج والتصنيع، سنتعرف الآن على مميزات نظام إدارة علاقات العملاء:

  • يتمكن مدير المبيعات من توقع قيمة المبيعات التى سوف يتم التعاقد عليها في خلال فترة معينة، كما أنه يتمكن من تقييم أداء فريق المبيعات بالكامل.
  • إدارة خدمة العملاء يمكنها عمل توضيح للعملاء ومتابعة مدى رضا جميع العملاء عن منتجات وخدمات الشركة.
  • قسم الشكاوى يقوم باستقبال شكاوى جميع العملاء والمتابعة لحين حلها.
  • قسم التسويق يتمكن من الحصول على تقارير كثيرة من ذلك النظام،  وذلك يساعده في وضع خطط تسويق جديدة.
  • كما يمكن إرسال رسائل SMS لجميع العملاء من ذلك النظام المتميز.
  • يمكن استعمال ذلك النظام في إدارة العمل الداخلي في المنشأة، كما أنه يتمكن موظفين الشركة من التواصل مع بعضهم، ويتمكن كل مدير في الشركة من أن يعطى مهمات إلى فريق عمله ومتابعة مهامهم بكل سهولة.

ما هو نظام القوائم الختامية

بعد ما تحدثنا عن نظام اوامر الانتاج والتصنيع، سوف نتحدث الآن عن نظام القوائم الختامية، حيث أن جميع  العمليات الحسابية التي تتم في جميع الإدارات المتنوعة في داخل المنشأة، قد تنشأ قيد محاسبي في جزء الحسابات الختامية.

ذلك الجزء قد يشمل على الدليل المحاسبي والذي يمكن تعريفه بمنتهى المرونة وبمنتهى السهولة، ويتم تعريفة بعدد لانهائي من المستويات التعريفية للحسابات.

يمكن عن طريق نظام القوائم الختامية الحصول على قائمة المركز المالي ويمكن الحصول على قائمة الدخل وأيضاً ميزان المراجعة، واليومية العامة، كما يمكن الحصول على اليومية الفرنسية واليومية الأمريكية أيضاً.
كما أن نظام القوائم الختامية يسمح بعمل مقارنات بين الفترات المحاسبية المتنوعة بشكل شهري وبشكل سنوي وأيضاً ربع سنوي،ويتم ذلك مع شرح وتحليل التقارير والقوائم المالية من خلال الرسومات البيانية.

نظام إدارة المرتبات وشئون العاملين


بعد ما تعرفنا على نظام اوامر الانتاج والتصنيع، سوف نتعرف الآن على نظام المرتبات وشئون العاملين، حيث أن نظام إدارة المرتبات وشئون العاملين يكون متخصص في إدارة كل ما يخص الموظفين في المنشأة، كما أن هذا النظام يساعد في إدارة الموارد البشرية في المنشأة في تنفيذ جميع مهامها بكل دقة وأيضاً بكل سهولة، حيث أن ذلك النظام يشمل ما يوجد في النقاط التالية:

  • نظام إدارة المرتبات وشئون العاملين يشمل جزء شامل من بيانات وملفات الموظفين.
  • من خلال ذلك النظام يمكن إدارة الحضور والانصراف في المنشأة، كما أن من خلاله يمكن تعريف سياسة ولوائح المنشأة، وذلك حتى يتم تنفيذها بشكل تلقائي.
  • نظام إدارة المرتبات وشئون العاملين يتعلق بكل ما يخص الإجازات والإذن والمأموريات وأيضاً سياسات التأخير والوقت الإضافي.
  • ذلك النظام يكون مسؤول عن السلف و المكافآت وأيضاً الجزاءات.
  • كما أنه يكون مسؤول عن المرتبات والتأمينات وأيضاً مسؤول عن ضرائب كسب العمل.

إلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي من خلاله تم التحدث عن نظام اوامر الانتاج والتصنيع، كما تحدثنا على نظام إدارة علاقات العملاء، ونظام إدارة المرتبات وشئون العاملين.









أهم خدمات شركة المقاولات
كلمنا واتساب